Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.

Accueil et Promotion recrute un(e) Responsable Paie confirmé(e) et ADP (H/F) CDI Temps plein. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe RH et intervenez sur un périmètre d'environ 280 bulletins mensuels, répartis entre plusieurs établissements.

Vos missions :

Gestion et production de la paie :

• Assurer en autonomie la gestion de la paie, du recueil des éléments variables jusqu'au contrôle des bulletins.
• Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer le traitement des anomalies.
• Effectuer les régularisations de paie, y compris les situations complexes.
• Gérer les soldes de tout compte.
• Assurer le suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance.
• Réaliser les déclarations périodiques et annuelles relevant du périmètre de la paie.
• Participer au paramétrage et à l'évolution du logiciel de paie, en lien avec notre prestataire.

Expertise et sécurisation des pratiques :

• Apporter un appui technique sur les questions de paie et d'administration du personnel.
• Assurer une veille réglementaire et conventionnelle en matière de paie.
• Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures RH.
• Participer à la fiabilisation des données sociales et à la production des indicateurs nécessaires au pilotage RH.

Administration du personnel :

• Participer au contrôle de conformité des contrats de travail et des documents administratifs,
• Veiller à la bonne application des procédures administratives liées à la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie du salarié.
• Assurer le suivi et le contrôle des contrats de travail, avenants et documents administratifs du personnel.
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des formalités administratives.
• Apporter des réponses aux demandes des salariés et des responsables d'établissement sur les questions relatives à l'administration du personnel.
• Participer à la sécurisation et à l'amélioration des pratiques administratives du service RH.

Participation aux projets du service :

• Dans une démarche d'amélioration continue, vous participerez aux projets de modernisation des outils RH, notamment à l'évolution des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils de gestion des temps et d'administration du personnel.

Liste non exhaustive

Fourchette de rémunération :  entre 35.78 et 38 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l’employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).

Important : Pour être recruté(e), le candidat devra être en mesure d'obtenir une attestation d'honorabilité conforme à la réglementation en vigueur. La prise de poste est conditionnée à la validation de ce contrôle.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation spécialisée en paie, gestion ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement de 7 ans minimum. Vous maîtrisez en autonomie l'ensemble du processus de paie, les déclarations sociales nominatives (DSN), les régularisations complexes et les obligations sociales associées.Votre expertise technique, votre rigueur et votre capacité à analyser et résoudre des situations complexes vous permettent d'assurer un rôle de référent au sein du service RH.

Une expérience en environnement multi conventionnel et la connaissance du logiciel Paye FIRST seraient un +.

Au-delà de vos compétences techniques, nous accordons une importance particulière à vos qualités humaines et relationnelles. Dynamique, positif(ve) et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous appréciez le travail collaboratif et contribuez à un environnement professionnel constructif et bienveillant.

Conditions :

• Contrat : CDI à temps plein, avec possibilité d’un après-midi non travaillé par semaine
• Rattachement : Responsable RH
• Statut : Cadre
• Localisation : Saint-Quentin
• Prise de poste : dès que possible, avec une période de transmission souhaitée

Vous souhaitez mettre votre expertise paie au service d'une Association et participer à la modernisation de ses pratiques RH ? Rejoignez-nous !