Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, "Accueil et Promotion" recherche un(e) Secrétaire de Direction Générale (H/F) pour un CDD à temps plein de 15 jours. 

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et intervenez en appui dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de celle-ci.

Les Missions :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et différentes sollicitations de la Direction Générale ;
• Préparer les dossiers, courriers, notes, rapports, comptes rendus et documents nécessaires à l’activité du Directeur Général et au bon fonctionnement de l’Association ;
• Organiser et assurer le suivi des réunions, des dossiers et des échéances de la Direction générale ;
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des instances associatives : Conseils d’administration, Bureaux, Assemblées générales ;
• Assurer les liaisons entre la Direction Générale, les directions d’établissements, les services du siège et les partenaires extérieurs ;
• Gérer et coordonner le secrétariat du Siège et l’Agent d’accueil.

Liste non exhaustive.

Fourchette de rémunération :  entre 43.32 et 45.11 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l’employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).

 Important : Pour être recruté(e), le candidat devra être en mesure d'obtenir une attestation d'honorabilité conforme à la réglementation en vigueur. La prise de poste est conditionnée à la validation de ce contrôle.

Profil recherché :

• Diplôme supérieur de niveau 5 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative ;
• Une expérience significative à un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
• Capacité à encadrer et coordonner une activité ;
• Autonomie, rigueur, réactivité, écoute et discrétion professionnelle absolue
• La connaissance du fonctionnement d’une Association et de ses instances de gouvernance serait un plus.